• Delegado de protección de datos para colegios


Más de 30 colegios confían en nosotros como delegado de protección de datos

Somos el delegado de protección de datos de más de 30 centros educativos: colegios concertados y entidades titulares de redes de colegios. Conocemos el día a día de un centro: la matrícula, las plataformas educativas, las fotos de las excursiones, las familias que piden información y las inspecciones de la AEPD.

La ley obliga a todos los colegios a tener delegado de protección de datos. Nuestro trabajo es que ese cargo sirva de verdad: que dirección, secretaría y profesorado sepan qué hacer y que el centro pueda demostrarlo si alguien lo pregunta.



Los problemas que resolvemos en los colegios

  • Plataformas educativas. Google Workspace for Education, Microsoft 365 y las apps de comunicación con familias exigen contrato, evaluación de impacto y configuración adecuada. La AEPD ya ha multado a un colegio por implantar Google Workspace sin esas garantías.
  • Imágenes de alumnos. Fotos y vídeos en la web, en redes sociales, en las revistas del centro o grabados por las familias en los festivales.
  • Matrícula y formularios. Cláusulas informativas, consentimientos y documentación que se pide a las familias, sin pedir más datos de los necesarios.
  • Datos de salud y necesidades educativas. Informes médicos, alergias, orientación y medidas de apoyo, con acceso solo para quien lo necesita.
  • Comunicación con familias. Grupos de mensajería, correo del profesorado y uso de dispositivos personales.
  • Videovigilancia, control de accesos y brechas de seguridad. Desde el cartel de la cámara hasta qué hacer si se pierde un listado o un ordenador.
  • Canal de denuncias. Los centros con 50 o más trabajadores deben tenerlo por la Ley 2/2023. Lo implantamos y actuamos como gestor de las comunicaciones dentro del comité del centro.

Qué incluye nuestro servicio de DPO para colegios

  • Diagnóstico inicial del centro y plan de adecuación por prioridades.
  • Documentación adaptada al colegio: registro de actividades de tratamiento, cláusulas de matrícula, consentimientos de imagen y contratos con proveedores.
  • Formación al claustro y al personal, en directo o grabada, con certificado de asistencia.
  • Atención a familias y a la AEPD: solicitudes de acceso, reclamaciones y requerimientos, en plazo.
  • Revisión anual y seguimiento continuo a través de nuestra plataforma de gestión.

Por qué los colegios trabajan con Auratech

  • Especialización en educación: más de 30 centros educativos confían en nosotros como delegado de protección de datos.
  • Experiencia con redes de colegios: trabajamos con entidades titulares de varios colegios concertados, con criterios comunes y adaptados a cada colegio.
  • 42 reseñas de 5 estrellas en Google de clientes que trabajan con nosotros.
  • Canal de denuncias: formación de Experto Universitario en Sistema Interno de Información (UNED).

Cómo empezamos

  1. Primera conversación. Nos cuenta cómo funciona el centro y qué le preocupa.
  2. Diagnóstico y propuesta. Revisamos la situación y le proponemos un plan y un presupuesto a medida.
  3. Designación y puesta en marcha. Comunicamos la designación del delegado a la AEPD y empezamos por lo más urgente.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que un colegio tenga delegado de protección de datos?

Sí. El artículo 34.1.b) de la LOPDGDD obliga a designarlo a los centros docentes de cualquier nivel educativo y a las universidades. En los colegios concertados lo designa la entidad titular del centro.

¿Puede el delegado de protección de datos del colegio ser externo?

Sí. El RGPD permite que el delegado sea un profesional externo con contrato de servicios. Es la opción habitual en colegios, porque evita conflictos de interés con la dirección y aporta experiencia de otros centros.

¿Hace falta consentimiento para publicar fotos de los alumnos?

Sí, para la web, las redes sociales o las publicaciones del centro. Hasta los 14 años lo dan los padres o tutores; a partir de esa edad, el propio alumno (artículo 7 de la LOPDGDD).

¿Qué plazo tiene el colegio para responder a una familia que pide sus datos?

Un mes desde la solicitud, prorrogable dos meses más en casos complejos, avisando a la familia. El delegado se ocupa de que la respuesta llegue en plazo y sea correcta.

¿Trabajáis con colegios fuera de Madrid?

Sí. Trabajamos con centros de toda España, con seguimiento a distancia y reuniones presenciales cuando hacen falta.

★★★★★ 5,0 en Google · 42 reseñas

«Trabajamos con ellos desde hace años. Muy formales, muy serios. Grandes conocedores de su materia.» — Alberto

«Son mis asesores en protección de datos. Encantado con su ayuda y su seguimiento.» — Iván R.

«Su experiencia y profesionalidad son una tranquilidad a la hora de trabajar con ellos.» — María Dulce, Deliving

Ver todas las reseñas en Google


Auratech | Legal Solutions

¡Contacta con nosotros!

Rellena los campos