• Servicio de Delegado de Protección de Datos (DPO)

    Auratech Legal Solutions: Expertos en Protección de Datos
    En Auratech Legal Solutions, ofrecemos un servicio especializado de Delegado de Protección de Datos (DPO), desempeñando todas las funciones requeridas dentro del marco de un contrato de prestación de servicios. Nos aseguramos de que su empresa cumpla con todas las normativas de protección de datos, minimizando riesgos y evitando sanciones.

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos (DPO)?

El Delegado de Protección de Datos (DPO) es una figura clave introducida por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este profesional es responsable de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos dentro de una organización. En inglés, se le conoce como Data Protection Officer (DPO).

El DPO informa y asesora al responsable o encargado del tratamiento de datos sobre sus obligaciones legales, supervisa el cumplimiento normativo y actúa como punto de contacto entre la entidad y la autoridad de control. Además, vela por que se implementen las políticas de protección de datos adecuadas y por que los empleados comprendan y cumplan con estas políticas.

¿Qué empresas necesitan un DPO?

Según el artículo 37 del RGPD y el artículo 34 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), deben designar un DPO, entre otros:

Autoridades y organismos públicos, excepto los tribunales en ejercicio de su función judicial.

Empresas cuya actividad principal exige observar de forma habitual y sistemática a personas a gran escala.

Empresas cuya actividad principal es tratar a gran escala categorías especiales de datos (salud, biometría…) o datos penales.

Colegios profesionales, centros docentes y universidades.

Operadores de comunicaciones electrónicas que traten datos de forma habitual y sistemática a gran escala, y prestadores de servicios de la sociedad de la información que elaboren perfiles a gran escala.

Entidades de crédito, aseguradoras y reaseguradoras, y empresas de servicios de inversión.

Distribuidoras y comercializadoras de electricidad y gas natural.

Responsables de ficheros comunes de solvencia o de prevención del fraude, y empresas que emitan informes comerciales sobre personas.

Empresas de publicidad y prospección comercial que traten datos según las preferencias de las personas o elaboren perfiles.

Centros sanitarios obligados a llevar historias clínicas, operadores de juego online, empresas de seguridad privada y federaciones deportivas que traten datos de menores.

¿Es un colegio concertado? Somos el delegado de protección de datos de más de 30 colegios. Conozca nuestro servicio de DPO para colegios.

¿Cuándo y por qué contratar un DPO?

Aunque no todas las organizaciones están obligadas a tener un DPO, contar con uno puede ser altamente beneficioso en diversas situaciones:

Dudas sobre las categorías de sus tratamientos de datos.

Empresas con un alto volumen de tratamiento de datos.

Organizaciones que han recibido requerimientos de las autoridades de control.

Minimizar riesgos económicos, legales y reputacionales.

Mejorar el control de la información y la confianza de los clientes.

Centralizar y armonizar el cumplimiento normativo en diversas sedes o sucursales.

Funciones del Delegado de Protección de Datos

Nuestro servicio de Delegado de Protección de Datos (DPO) incluye las siguientes funciones clave:

Informar y Asesorar

Informamos y asesoramos a su empresa y a su personal sobre las exigencias en materia de protección de datos.

Supervisar

Supervisamos el cumplimiento de la normativa y los protocolos implementados, asegurando que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales.

Evaluaciones de Impacto

Asesoramos sobre la necesidad de realizar evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD) y supervisamos su correcta aplicación, incluidas las herramientas de algoritmos e IA en recursos humanos.

Cooperación con Autoridades

Cooperamos con las autoridades de control europeas para responder a cualquier solicitud de información y en el ejercicio de sus funciones.

Punto de Contacto

Actuamos como punto de contacto para las autoridades de control y para los reclamantes, mediando y resolviendo cualquier problema que pueda surgir.

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Externalización del Servicio de DPO

La legislación permite la externalización del servicio de Delegado de Protección de Datos. En Auratech Legal, ofrecemos este servicio de manera externa, asegurando que su empresa cumpla con la normativa de forma técnica e independiente, sin incrementar los costos de personal.
Comunicación y Formación
Prestamos un servicio de comunicación, actuando como interlocutores directos entre la autoridad de control y los interesados. También formamos y concienciamos al personal sobre sus obligaciones en materia de protección de datos.

Modelo de Prestación de Servicios

Ofrecemos nuestro servicio de DPO mediante un modelo de prestación semipresencial, con acuerdos de nivel de servicio (SLA) y procedimientos acordados con cada cliente, adaptándonos a su situación y tamaño.

¿Por Qué Elegir Auratech Legal Solutions?

En Auratech Legal Solutions, contamos con un equipo de abogados expertos en protección de datos que le ayudarán a cumplir con todas las normativas de manera eficiente y efectiva. Nuestra experiencia y conocimiento en el campo de la protección de datos nos permiten ofrecer un servicio de alta calidad, garantizando que su empresa esté siempre en cumplimiento con la legislación vigente.

Si está considerando implementar la figura del Delegado de Protección de Datos mediante la externalización de su servicio, Auratech Legal es su mejor opción. Contáctenos para obtener más información y evitar sanciones, asegurando la protección de los datos personales de su empresa de manera profesional y confiable.

Qué incluye contratar un DPO externo con Auratech

Designación y comunicación: le ayudamos con la designación formal y con la comunicación a la AEPD, que debe hacerse en un plazo de 10 días (art. 34.3 LOPDGDD), y con la publicación de los datos de contacto del DPO (art. 37.7 RGPD).

Revisión de su cumplimiento: revisamos el registro de actividades de tratamiento, las bases jurídicas, los contratos con proveedores y las medidas de seguridad, y le damos un plan de acción priorizado.

Reclamaciones y derechos: atendemos las consultas de los interesados y las reclamaciones que la AEPD traslada al DPO antes de abrir un procedimiento, y le ayudamos a responder en plazo.

Brechas de seguridad: le acompañamos en la evaluación del riesgo y, si procede, en la notificación a la AEPD en un máximo de 72 horas.

Evaluaciones de impacto: le asesoramos sobre cuándo es obligatoria una EIPD (videovigilancia a gran escala, biometría, IA, datos de salud…) y supervisamos su realización.

Formación: sesiones para la plantilla sobre protección de datos y alfabetización en IA, con certificado de asistencia.


DPO interno o DPO externo

Independencia: el DPO no puede recibir instrucciones sobre sus funciones ni tener conflictos de intereses (arts. 38.3 y 38.6 RGPD). Un directivo de RR. HH., IT o dirección difícilmente cumple esa condición; un DPO externo, sí.

Conocimientos especializados: el RGPD exige conocimientos especializados del Derecho y la práctica de protección de datos (art. 37.5). Con un DPO externo los tiene desde el primer día, sin formar a nadie.

Coste previsible: una cuota cerrada en lugar de un puesto de trabajo dedicado, con dedicación ajustada al volumen real de su organización.

Continuidad: el servicio no depende de vacaciones, bajas o rotación de personal: siempre hay un interlocutor con la AEPD.


¿Qué pasa si no designa un DPO estando obligado?

No designar un Delegado de Protección de Datos cuando es obligatorio es una infracción grave según el artículo 73.v) de la LOPDGDD, sancionable con multas de hasta 10 millones de euros o el 2 % del volumen de negocio anual global (art. 83.4 RGPD). Además, la falta de DPO suele aparecer junto a otros incumplimientos cuando la AEPD revisa una reclamación. Le explicamos cuándo es obligatorio en Delegado de Protección de Datos: cuándo es obligatorio nombrar DPD.

★★★★★ 5,0 en Google · 42 reseñas

«Trabajamos con ellos desde hace años. Muy formales, muy serios. Grandes conocedores de su materia.» — Alberto

«Son mis asesores en protección de datos. Encantado con su ayuda y su seguimiento.» — Iván R.

«Su experiencia y profesionalidad son una tranquilidad a la hora de trabajar con ellos.» — María Dulce, Deliving

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Preguntas frecuentes sobre el DPO externo

¿Cuánto cuesta contratar un DPO externo?

Depende del tamaño de la organización, del número de tratamientos y de su complejidad (datos de salud, menores, videovigilancia, IA…). Tras una primera revisión le enviamos una propuesta cerrada con una cuota fija, para que sepa desde el principio lo que va a pagar.

¿Puede el DPO ser un despacho externo?

Sí. El artículo 37.6 del RGPD permite que el DPO desempeñe sus funciones en el marco de un contrato de servicios, y la LOPDGDD admite que sea una persona física o jurídica.

¿El DPO responde si la empresa incumple el RGPD?

No. La responsabilidad del cumplimiento es del responsable del tratamiento (art. 24 RGPD). El DPO informa, asesora y supervisa, y actúa como interlocutor con la AEPD.

¿Hay que comunicar el DPO a la AEPD?

Sí. La designación, el nombramiento y el cese deben comunicarse a la AEPD en un plazo de 10 días (art. 34.3 LOPDGDD), y los datos de contacto del DPO deben publicarse (art. 37.7 RGPD).

¿Los colegios necesitan un DPO?

Sí. Los centros docentes que ofrecen enseñanzas reguladas por la legislación educativa, y las universidades, están obligados a designarlo (art. 34.1 LOPDGDD). Trabajamos como DPO de centros educativos y conocemos bien sus tratamientos: alumnos, familias, imágenes, plataformas educativas y comedor.

¿El servicio es presencial?

Es semipresencial. La mayoría de nuestros clientes están en Madrid y nos reunimos con ellos en sus oficinas siempre que hace falta (auditorías, formaciones, reuniones con la dirección). El día a día lo llevamos por videollamada y a través de nuestra plataforma de cumplimiento, y con empresas del resto de España trabajamos en remoto.


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