Usar CV de candidatos de LinkedIn: límites RGPD en selección

Usar CV de candidatos extraídos de LinkedIn puede ser lícito en algunos procesos de selección, pero no significa que la empresa pueda utilizar esos datos para cualquier finalidad. Un perfil profesional visible no convierte todos los datos del candidato en información libre para marketing, bases de datos comerciales o comunicaciones no relacionadas con la oferta.

Qué dice la AEPD sobre selección y redes sociales

La AEPD aborda esta cuestión en su guía La protección de datos en las relaciones laborales. En procesos de selección, la empresa debe respetar el principio de minimización, informar al candidato y usar los datos solo para finalidades compatibles con la contratación.

Cuándo puede consultarse LinkedIn

LinkedIn es una red profesional y puede tener relación con un proceso de selección. Aun así, la empresa debe limitarse a información relevante para el puesto y evitar indagar datos excesivos o no relacionados con la candidatura.

Errores frecuentes

• Extraer CV o perfiles para crear bases de datos comerciales.
• Enviar comunicaciones de marketing a candidatos.
• No informar sobre el tratamiento de datos en el proceso de selección.
• Conservar CV indefinidamente sin justificar la necesidad.
• Revisar redes personales que no guardan relación con el puesto.

Cómo hacerlo correctamente

• Informar al candidato sobre responsable, finalidad, base jurídica y derechos.
• Usar los datos solo para selección o contratación.
• Limitar la información a lo relevante para el puesto.
• Definir plazos de conservación de CV no seleccionados.
• No reutilizar datos para marketing sin base jurídica independiente.

Conclusión

LinkedIn puede ser una herramienta útil para selección, pero la empresa debe actuar con transparencia y proporcionalidad. La finalidad profesional de la red no autoriza a reutilizar datos de candidatos para cualquier objetivo.