Ausencia del deber de información a la hora de instalar cámaras de seguridad en el trabajo.

¿Cómo puedo grabar a mis empleados?

El pasado 18 de mayo de 2022 un particular presentó una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos contra su empleador, quien instaló las cámaras de videovigilancia en el lugar de trabajo sin informarle previamente.

El tratamiento de los datos del reclamante se llevaba a cabo a través de la captación de imágenes y sonidos del mismo durante su jornada laboral.

Dicho tratamiento se conoció por parte del trabajador a los tres años de comenzar su puesto laboral en la empresa donde trabajaba, mientras mantenía una conversación con su empleador.

Éste último, vía WhatsApp, informó al trabajador de que le estaba escuchando a través de las cámaras de seguridad.

 

¿Cómo puedo grabar a mis empleados? La AEPD responde.

La imagen y la voz son un dato personal

La AEPD determinó que la imagen física y la voz de una persona son un dato personal, de acuerdo con el art. 4.1 RGPD. Su protección es, por tanto, objeto de dicho Reglamento.

Por su parte, el art. 4.2 RGPD ofrece una definición sobre el tratamiento de datos personales.

Por ello, conviene llevar a cabo un análisis sobre la posibilidad de que el tratamiento de estos datos personales (imagen y voz de la parte reclamante que trabaja en la empresa en cuestión, además de los clientes que acuden al establecimiento de esta empresa abierta al público) sea acorde a lo establecido en el RGPD.

La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) recoge los supuestos de licitud de instalación de cámaras de videovigilancia:

Junto a estos supuestos se recogen otros, tales como la videovigilancia… en que la licitud del tratamiento proviene de la existencia de un interés público, en los términos establecidos en el artículo 6.1.e) del Reglamento (UE) 2016/679.

El propio artículo 22 de la LOPD señala que la instalación de cámaras de seguridad se verá respaldada cuando el fin sea preservar la seguridad de personas y bienes.

Principio de proporcionalidad

Si bien es cierto que el art. 20.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24/03 que aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (LET) otorga al empleador la potestad para instalar cámaras de seguridad en el ámbito laboral, se debe de actuar respetando el principio de proporcionalidad.

Esto es, el uso de las videocámaras ha de ser proporcional al fin perseguido. Se ha de garantizar la seguridad y el cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales.

 

Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo.

El art. 89 de la LOPD permite que los empleadores instalen cámaras de seguridad en el centro de trabajo para controlar a sus trabajadores.

Sin embargo, añade un requisito indispensable para ello:

Los empleadores habrán de informar con carácter previo, y de forma expresa, clara y concisa, a los trabajadores o los empleados públicos y, en su caso, a sus representantes, acerca de esta medida“.

Dicho artículo se pronuncia también acerca de la grabación de sonidos a través de estas cámaras de seguridad:
La grabación de sonidos en el lugar de trabajo se admitirá únicamente cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas derivados de la actividad que se desarrolle en el centro de trabajo”.

Ésto último será posible siempre y cuando se respeten los principios de proporcionalidad e intervención mínima, entre otros.

Sanción al empleador por ausencia del deber de información a sus empleados

La parte reclamante manifestó no ser informada por su empleador de la instalación de las cámaras de videovigilancia, las cuales se instalaron “con fines de seguridad para el local“.

Por todo ello, tras un estudio exhaustivo de esta reclamación y en atención a lo dispuesto en la Ley, la AEPD ha sancionado al empleador reclamado al pago de una multa de 5.000€, por grabar a sus empleados sin ajustarse a los parámetros establecidos en la Ley.

Además, ha solicitado que el empleador adecúe su actuación a la normativa de protección de datos personales.

Desde Auratech, estamos a su disposición.

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